供应商多样性–确定支出类别时应避免的3个错误

2016年7月29日出版

供应商多元化采购研究支持

确定少数民族和妇女企业(MBWE)供应商的正确支出类别是成功的供应商多元化计划的关键要素。然而,我们已经看到,组织在决定向谁购买什么时,通常会犯三个基本错误。做个笔记。

采购专业人士和供应商多样性专家之间关于如何实施成功的供应商多样性计划的大多数对话通常充斥着两组问题——我们应该以谁为基准,以及如何寻找此类供应商。事实上,我们在之前的博客中也讨论过如何正确地进行基准测试制定组织目标并制定多元化计划。

虽然这些确实是需要问的关键问题,但根据供应商可用性和业务目标确定正确的支出类别并确定其优先级是这两个阶段之间的关键环节。不幸的是,这通常也是一个匆忙而被忽视的阶段,这通常会导致一个普遍存在的问题,即“我们无法找到合适的多样化供应商”,并与本组织的传统采购策略不一致。

在我们与采购专业人员密切合作的经验中,我们注意到困扰任何供应商多元化计划的三个基本错误,特别是在确定支出类别的优先顺序时。

注意并避免。


错误#1
只关注法规遵从性和同行认可,而牺牲实际利益。

我们已经看到了一些例子,其中一家企业非常专注于运行其供应商多元化计划,只是为了满足政府法规,也许是为了获得同行和行业认可。他们通常更容易选择低优先级类别,因为他们在更广泛类别上的较大支出通常由其采购团队进行。缺少对细节的必要关注,这只是满足某些数字并在绩效度量指标中勾选方框的问题。显然,这些组织很少看到供应商多元化计划的真正好处。


错误2
使用更简单的绩效指标来衡量进度,而不是在运营层面调整目标。

在定义组织支出类别时,松散地计算更广泛和传统的指标,进一步破坏了选择低优先级支出类别的无效途径。基于预先设想、信息不充分和研究不足的此类类别概念,将大型支出类别排除在外的组织并不罕见,因为这些类别不是挖掘供应商多样性的现实机会。不幸的是,这些排除通常不是标准化的,通常是由猜测驱动的。

此外,我们注意到供应商多元化计划的战略目标与运营策略之间存在明显的偏差。根据哈克特集团的研究,虽然90%的参与研究的公司依赖于“与不同供应商的支出百分比”或“行业认可度”指标,但只有约十分之一的公司实际评估了供应商多元化计划对其收入或市场份额的影响。因此,相当多的此类公司仍在努力解决一个基本问题,即他们需要与多少不同的供应商合作才能获得有效的结果。当然,通过跟踪不正确的指标,而不是推动实地工作以最大限度地发挥此类计划的影响,这些企业无法将计划目标与组织行动和业务结果相一致。


错误3
未对特定类别概要进行全面了解。

当缺少对细节的必要关注,并且不正确的假设和指标推动了议程时,大多数组织无法真正理解关于购买什么、从谁那里购买、规格是什么、成本动态、如何在内部管理支出的基本细节,以及可以拉拢哪些MWBE供应商。对于有效的战略采购,我们认为企业还需要分析对谈判和采购产生重大影响的主要市场趋势和经济。不研究类别简介和进行相关机会分析可能会降低组织利用其供应商多元化计划的能力,并可能对其总体采购目标产生反作用。


我们的bob 体育网址 团队与各行业的组织合作,帮助克服这些关键的多样性计划挑战——确定要关注的正确类别、寻找多样性供应商、验证和了解多样性供应商,以及制定和跟踪供应商多样性计划的绩效指标。

如果您有兴趣了解我们如何支持您的供应商多元化计划,并帮助您实现业务利益最大化,请务必告知我们。我们很高兴接到一个简短的电话聊天。随便给我们写信退房我们如何能提供帮助。